Formål
I sin fundamentale form består et Quality Review Meeting i at en 'Presenter' præsenterer et produkt (resultat, dokument, etc) til en 'Reviewer' der vurderer om der er nogen fejl i forhold til Produktets Kravspecifikation. Denne fundamentale funktion giver en øget sikkerhed for at fejl opdages i tide; dokumenteres og rettes således at der er audit trail på projektets Quality Assurance del.
Resultat
Resultat |
Kommentar |
Sign-off |
Der er ikke fundet nogen fejl ved Quality Review og produktet er godkendt.
- Et 'no-errors' signal noteres i 'Error Sheet' eller hvad der nu anvendes til at logge fejl.
- Produktet frigives.
- Resultatet af Quality Review indføres i Quality Register.
|
Mindre fejl |
Der er mindre fejl der kræver rettelse.
- Fejl noteres i 'Error Sheet' med tilhørende ansvarlige for korrektion og efterfølgende sign-off.
- Når alle fejl er rettet (inkl. sign-off) frigives produktet.
- Resultatet indføres i Quality Register.
|
Alvorlige fejl |
Der er væsentlige fejl der kræver korrektion og fornyet Quality Review.
- Fejl noteres i 'Error Sheet' med tilhørende ansvarlige for korrektion.
- Når alle fejl er rettet indkaldes til fornyet Quality Review Meeting.
|
Roller
Rollefordeling og opgaver er overskuelige i PRINCE2 Quality Review teknikken. Der er 4 roller hvoraf kun de 2 første er strengt nødvendige. De andre 2 kan ofte delegeres til Reviewer- henholdsvis Presenter-rollen. Bemærk: Hvis Presenter og Reviewer er den samme person kan der ikke tales om et Quality Review, allerhøjst om et internt selv-check af opgavens udførsel...
Rolle |
Opgaver |
Presenter |
- gør dokumenter etc tilgængelige før Quality Review.
- Foreligger produktet ved Quality Review Meeting. For et dokuments vedkommende ensbetydende med en gennemgang af dokumentet sektion for sektion. For et fysisk produkts vedkommende vil præsentationen ofte tage udgangspunkt i et antal Test Rapporter der viser om produktet lever op til de krav der er defineret i Produkt Specifikationen.
|
Reviewer |
- Laver Review på de udleverede dokumenter og sender fejl og kommentarer til Administrator FØR det fysiske møde finder sted.
- Deltager (om muligt) fysisk ved Quality Review Meeting for at uddybe og afklare eventuelle uklarheder.
|
Chair |
Chair's rolle kan oftest delegeres til Head Reviewer, hvis der er flere Reviewers på et Review Meeting.
- Kontrollerer at et produkt er klar til Quality review, samt informerer relevante Reviewers herom.
- Styrer Quality Review Meeting og er ansvarlig for at alle Reviewer's input bliver taget i betragtning.
|
Administrator |
Administrator's rolle kan oftest delegeres til Head Presenter, hvis denne også har været ansvarlig for færdiggørelsen af produktet og er ansvarlig for rettelse af fejl.
- Assisterer Chair med at arrangere Quality Review Meeting og med at gøre dokumenter etc. tilgængelige.
- Er ansvarlig for at alle fejl og kommentarer fra Quality Review Meeting bliver ført til protokol og at ansvarlige for fejlretning informeres om deres opgaver.
- Kontrollerer at fejl rettes og at sign-off er noteret.
- Informerer de involverede når alle fejl er rettet og produktet kan frigives / er klar til fornyet review.
|
Dette er bare en lille teaser på styrken i anvendelse af PRINCE2 teknikker i DIT PROJEKT og jeg planlægger at vende tilbage snarest med flere godbidder.